Documentación Técnica de Proyectos
La documentación técnica de proyectos es el conjunto de registros, descripciones, especificaciones y manuales que sustentan la planificación, construcción, operación y mantenimiento de un sistema de software. Según PMBOK del PMI (2017), la documentación técnica asegura la trazabilidad, la transparencia y el cumplimiento de los requisitos y estándares de calidad, actuando como soporte formal de todas las fases del ciclo de vida del proyecto.
Tipos y Estructura de Documentos Técnicos
PMBOK del PMI (2017) destaca que los principales documentos técnicos incluyen:
- Acta de constitución y especificación de alcance
- Documentación de requisitos y matriz de trazabilidad
- Diseño del sistema y arquitectura
- Manual técnico, manual de usuario y guía de operación
- Plan de gestión de calidad y pruebas
- Plan de gestión de recursos y cronograma
- Documentación de código y APIs
- Reportes de pruebas, validaciones y cambios
- Lista de materiales, configuración y cumplimiento normativo
Estos documentos deben ser claros, completos y accesibles, permitiendo asegurar la calidad, evaluar desempeño y facilitar mantenimiento, migración y escalabilidad en futuros proyectos
Relación con Otros Procesos del Proyecto
La documentación técnica se articula con Especificación de Requerimientos de Software y la Planificación del Proyecto para definir el alcance y consolidar entregables verificables. El Control y Monitoreo de Costos se apoya en registros técnicos para auditar y justificar el uso de recursos y presupuesto. Además, la gestión de Calidad y Pruebas depende de informes y manuales técnicos como fuente de validación y soporte. Finalmente, los stakeholders y responsables de la Comunicación y Colaboración utilizan la documentación como medio formal para coordinar el trabajo, compartir cambios y mantener la memoria organizacional del proyecto.